Benefit
- Language
Lid raad van bestuur: "Inkoop is voor ons een issue. We hebben weliswaar een dashboard, maar hoe draagt inkoop precies bij aan onze concurrentiekracht? Is er sprake van de juiste alignment? Dat weten we niet."
Chief procurement officer: "We willen de toegevoegde waarde van inkoop voor de organisatie vergroten. Maar wat zijn voor de board de echt belangrijke thema's? En, hoe ziet men onze rol daar bij?"
Benefit Boardroom Alignment®: de methodiek
In de systematiek achter Benefit Boardroom Alignment® staan negen thema’s en vier krachten centraal. De mate van boardroom alignment wordt bepaald ten aanzien van de volgende negen thema’s:• kostenreductie
• flexibilisering
• innovatie
• servicegerichtheid
• risicoreductie
• kerncompetenties
• maatschappelijk verantwoord ondernemen
• expansie
• internationalisering.
Deze thema’s zijn brancheonafhankelijk en gelden zowel voor de profit áls de non profit-sector. Uitgangspunt voor het vaststellen van de mate van alignment is de focus van de board op elk van deze negen onderwerpen. De mate van gerichtheid op de respectievelijke thema’s wordt in een score (getal) uitgedrukt en vervolgens vergeleken met:
• visie van de board op inkoop binnen de organisatie: welke rol kan inkoop spelen ten aanzien van de door de board van belang geachte thema’s?
• ambitieniveau van inkoop ten aanzien van de negen boardroom-thema’s
• huidige niveau van inkoop ten aanzien van de boardroom-thema’s.
Een praktijkvoorbeeld
Benefit Inkoop Adviesgroep© 2010.
De rode lijn weerspiegelt de focus van de board op de negen thema’s. De witte lijn visualiseert de huidige status van inkoop op die thema’s. Achter de bepaling van de scores 0-5 zit een assessment-methode. Simplistisch kan worden gesteld dat een score 0-5 uitgedrukt wordt in termen van ‘niet van toepassing’ tot ‘volledig van toepassing’. De afstand tussen de lijnen weerspiegelt de mate van mis-alignment. In dit voorbeeld zien we dat inkoop onvoldoende in lijn ligt met de belangrijkste strategische thema’s internationalisering en servicegerichtheid.
NB. De ambitie van inkoop en de board-verwachtingen ten aanzien van inkoop worden in deze grafiek niet gevisualiseerd.